Basi legali della promozione “Concorso Isola Sorpresa 2026”

1. Identificazione del soggetto promotore

La società WAYNA AERO, S.L. (di seguito, « Waynabox » o il « Promotore »), con sede legale in Plaça Reial, 18, 2ª planta, 08002 Barcellona (Spagna), titolare del N.I.F. B-98649247, è la società responsabile dell’organizzazione e dello svolgimento della promozione descritta nel presente regolamento (di seguito, la « Promozione »).La Promozione viene realizzata con finalità esclusivamente promozionali e pubblicitarie dei servizi commercializzati da Waynabox, e in particolare del pacchetto « Isola Sorpresa ».

2. Oggetto e natura giuridica della Promozione

La Promozione ha per oggetto l’incentivazione della stipulazione di pre-prenotazioni del pacchetto « Isola Sorpresa » attraverso il sito web ufficiale di Waynabox (www.waynabox.com), mediante (i) un’estrazione a sorte con attribuzione casuale dei premi e (ii) un meccanismo di premio garantito sotto forma di sconto promozionale decrescente.

Ai sensi dell’articolo 3.c) della Legge spagnola 13/2011 del 27 maggio sulla regolamentazione del gioco, e considerata la sua natura essenzialmente promozionale e l’assenza di scopo di lucro sul contributo economico richiesto, la Promozione non sarà considerata gioco ai sensi della suddetta legge. L’importo di un (1) euro richiesto per partecipare risponde esclusivamente alla copertura dei costi di gestione della pre-prenotazione e in nessun caso costituisce scommessa, lotteria non autorizzata o attività soggetta a riserva della Sociedad Estatal de Loterías y Apuestas del Estado (SELAE) o della Dirección General de Ordenación del Juego (DGOJ).In Italia, la Promozione è da considerarsi attività di natura esclusivamente commerciale-promozionale e, in quanto tale, non rientra nell’ambito di applicazione del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 in materia di manifestazioni a premio, in considerazione dell’esiguità dell’importo richiesto a titolo di rimborso spese di gestione e dell’assenza di finalità lucrativa.

3. Ambito territoriale e temporale

3.1. Ambito territoriale

La Promozione è valida per le persone fisiche legalmente residenti in Spagna (incluse le Isole Baleari, le Isole Canarie, Ceuta e Melilla), in Francia (territorio metropolitano) e in Italia.

3.2. Periodo promozionale

La Promozione si svolgerà dal lunedì 18 maggio 2026 (ore 00:00 CEST) alla domenica 24 maggio 2026 (ore 23:59 CEST), entrambe le date incluse (di seguito, il « Periodo Promozionale »). Potranno partecipare esclusivamente le pre-prenotazioni formalizzate all’interno di tale Periodo Promozionale.

4. Requisiti di partecipazione

Possono partecipare alla Promozione tutte le persone fisiche che soddisfino, in modo cumulativo, i seguenti requisiti:
- Aver compiuto diciotto (18) anni al momento dell’inizio del Periodo Promozionale.
- Essere legalmente residente in Spagna, Francia o Italia.
- Disporre della capacità giuridica sufficiente per contrarre e obbligarsi, nonché per viaggiare conformemente alla normativa vigente (passaporto o documento d’identità in corso di validità e visto, ove necessario).
- Disporre di un indirizzo di posta elettronica valido e operativo.
- Accettare espressamente il presente regolamento e l’informativa sulla privacy del Promotore.
- Versare l’importo di un (1) euro per persona inclusa nella pre-prenotazione a titolo di spese di gestione.

Sono espressamente esclusi dalla Promozione i dipendenti di Waynabox e delle aziende che partecipano direttamente all’esecuzione della Promozione, nonché i loro familiari fino al secondo grado di consanguineità o affinità.

4.1. Modalità di partecipazione gratuita (Francia)

È possibile partecipare gratuitamente con le stesse probabilità della modalità a pagamento, inviando per posta una richiesta scritta al seguente indirizzo:

Wayna Aero SLB98649247
Plaça Reial, 18, 2nda planta08002
Barcellona, Spagna

Il contenuto della lettera deve includere:
Nome e cognome
Data di nascita
Indirizzo postale valido
Indirizzo e-mail
Aeroporto di partenza
Numero di persone che parteciperanno al viaggio
Date del viaggio in linea con le condizioni di prenotazione del sito waynabox.com/fr
(massimo 7 giorni / 6 notti)
Destinazioni da escludere (massimo 2)
Tipo di alloggio
Servizi opzionali aggiuntivi del viaggio
La lettera dovrà pervenire prima della conclusione dell’ultima estrazione, fissata per domenica 24 maggio 2026. In caso di mancato ricevimento entro tale termine, la partecipazione non sarà considerata valida.

5. Meccanica generale di partecipazione

Per partecipare alla Promozione, gli interessati dovranno completare i seguenti passaggi attraverso il sito www.waynabox.com durante il Periodo Promozionale:

1. Selezionare il pacchetto « Isola Sorpresa » ed effettuare una pre-prenotazione indicando il numero di viaggiatori (da un minimo di 2 fino a 15 persone), la città di partenza, la fascia di date desiderata e gli ulteriori dati richiesti dal modulo. In nessun caso il premio potrà essere utilizzato per viaggi di una sola persona.

2. Applicare il codice promozionale « PARADISE2026 » al momento del pagamento, il quale applicherà uno sconto del 100 % sul prezzo del pacchetto.

3. Versare l’importo di un (1) euro per ciascuna persona inclusa nella pre-prenotazione, a titolo di spese di gestione non rimborsabili. Tale spesa è esclusivamente di gestione e non costituisce in alcun modo l’acquisto di una partecipazione finalizzata a concorrere all’estrazione.

4. Accettare espressamente il presente regolamento e l’informativa sulla privacy spuntando le caselle corrispondenti.

Ciascuna persona fisica potrà effettuare una sola (1) pre-prenotazione valida durante il Periodo Promozionale. In caso di rilevamento di pre-prenotazioni multiple a nome dello stesso partecipante, Waynabox si riserva il diritto di considerare unicamente la prima pre-prenotazione formalizzata, restando le restanti automaticamente squalificate senza diritto al rimborso degli importi di gestione.

Le informazioni fornite dal partecipante dovranno essere veritiere e aggiornate. L’inserimento di dati falsi, incompleti o di terzi senza il loro consenso comporterà la squalifica automatica e la perdita di qualsiasi diritto derivante dalla Promozione.

6. Meccanica dell’estrazione

Durante il Periodo Promozionale si svolgeranno sette (7) estrazioni giornaliere, una per ciascun giorno compreso tra lunedì 18 maggio 2026 e domenica 24 maggio 2026, entrambe le date incluse.

La selezione dei vincitori sarà effettuata in modo casuale tra tutte le pre-prenotazioni validamente formalizzate fino alle ore 16:59 (CEST) del giorno corrispondente a ciascuna estrazione, mediante un sistema informatico che garantisce la casualità e l’imparzialità del processo. La partecipazione sarà valida dalle 10:30 alle 16:59 di lunedì 18 maggio 2026. A partire da quella data, e per i giorni successivi (dal 19 al 24 maggio 2026), il periodo di partecipazione comprenderà l’orario dalle 17:00 alle 16:59 del giorno successivo.

In ciascuna delle sette (7) estrazioni giornaliere verrà selezionato un (1) vincitore titolare e due (2) riserve, secondo l’ordine di estrazione, per il caso in cui il titolare non soddisfi i requisiti di partecipazione, non possa essere reperito o non accetti il premio entro il termine stabilito dalla clausola 10.

Le pre-prenotazioni che non risulteranno premiate nell’estrazione del giorno corrispondente saranno automaticamente cumulate alle estrazioni dei giorni successivi all’interno dello stesso Periodo Promozionale, salvo che il partecipante richieda espressamente il contrario mediante comunicazione scritta a Waynabox.

Mentre il vincitore dell’estrazione di ciascun giorno sarà escluso dalle estrazioni successive, i partecipanti che risultino supplenti in ogni estrazione continueranno a partecipare, come tutti gli altri, a tutte le estrazioni successive. Se il vincitore dell’estrazione in cui il partecipante è risultato supplente dovesse rifiutare il premio, il supplente non potrà più concorrere al premio nei giorni successivi.

In nessun caso uno stesso partecipante potrà ottenere due premi in questo concorso.

7. Meccanica del premio garantito

Tutti i partecipanti all’estrazione avranno diritto a un premio garantito consistente in un codice sconto di valore decrescente applicabile a future prenotazioni del pacchetto « Isola Sorpresa » secondo il seguente calendario:

Il codice sconto « HOLIDAY2026 » sarà inviato per posta elettronica all’indirizzo fornito dal partecipante il giorno successivo alla conclusione della prima fase indicata al punto 6. Trascorso il periodo di validità indicato senza utilizzo, il codice perderà automaticamente la propria validità senza generare diritto ad alcuna compensazione.

Il pagamento di un (1) euro per partecipante effettuato al momento della pre-prenotazione ha valore di corrispettivo per le spese di gestione e garantisce il diritto al premio garantito qui descritto.

8. Descrizione e valorizzazione dei premi

8.1. Premio dell’estrazione

Ciascuno dei sette (7) vincitori dell’estrazione otterrà un (1) viaggio del pacchetto « Isola Sorpresa » di Waynabox nelle date e con la partenza indicate nella propria pre-prenotazione, in regime di volo più alloggio in hotel, con un valore massimo unitario di tremila euro (3.000,00 €) IVA inclusa (l’« Importo Massimo Coperto »).

8.2. Premio garantito

I partecipanti otterranno un codice sconto ai sensi della clausola 7, applicabile a future prenotazioni del pacchetto « Isola Sorpresa » alle condizioni ivi indicate.

8.3. Prestazioni incluse ed escluse

Il premio comprende esclusivamente:
- Voli di andata e ritorno dalla città di partenza indicata nella pre-prenotazione.
- Alloggio in hotel nella destinazione assegnata, alle condizioni abituali del pacchetto « Isola Sorpresa ».

Sono espressamente esclusi dal premio e a carico esclusivo del vincitore:
- Pranzi, cene, colazioni non incluse nel regime alberghiero del pacchetto e qualsiasi consumazione.
- Trasferimenti dall’abitazione del vincitore all’aeroporto di partenza, nonché i trasferimenti tra l’aeroporto di destinazione e l’hotel, salvo che siano espressamente inclusi nel pacchetto sottoscritto.
- Spostamenti da città diverse dalla città di partenza verso isole o altre destinazioni, nonché qualsiasi collegamento aereo o terrestre aggiuntivo.
-Tasse turistiche, assicurazioni di viaggio, visti, vaccinazioni e qualsiasi altra spesa derivante da requisiti amministrativi della destinazione.
- Escursioni, attività ricreative, ingressi a musei o parchi tematici.
- Qualsiasi altra spesa non espressamente menzionata come inclusa.

9. Condizioni di fruizione del premio

- Importo massimo: il Promotore coprirà il costo del premio fino a un importo massimo di tremila euro (3.000,00 €) IVA inclusa per viaggio vincente. Qualsiasi eccedenza rispetto a tale importo sarà interamente a carico del vincitore.

- Non cumulabilità: i codici promozionali o codici regalo associati alla Promozione non sono cumulabili tra loro né con altre promozioni. Un (1) codice equivale a un (1) viaggio e non potrà essere frazionato, combinato con altri codici né applicato parzialmente a prenotazioni distinte.

- Modifica delle date: sebbene la pre-prenotazione debba essere effettuata con date il più realistiche possibile, il vincitore potrà richiedere la modifica delle date del viaggio una volta confermato il premio, purché vi sia disponibilità. Waynabox si farà carico del costo iniziale del viaggio vincente; qualora il costo del nuovo viaggio fosse superiore, il vincitore corrisponderà la differenza; qualora fosse inferiore, Waynabox si farà carico del costo del nuovo viaggio senza che sussista alcun diritto al rimborso della differenza.

- Applicabilità esclusiva: gli sconti e i codici associati a questa Promozione potranno essere applicati esclusivamente al pacchetto « Isola Sorpresa » e non saranno convertibili in altri pacchetti o servizi commercializzati da Waynabox.

- Prenotazioni nel mese di maggio: le condizioni della campagna « viaggio in regalo » si applicano unicamente alle pre-prenotazioni formalizzate durante il mese di maggio 2026, conformemente al Periodo Promozionale indicato alla clausola 3.2.

- In caso di risultare vincitore/vincitrice, la prenotazione effettiva del viaggio dovrà essere formalizzata entro e non oltre il 7 giugno.

- Intrasferibilità: il premio è personale e non trasferibile, non potendo essere ceduto a terzi né convertito in denaro, altri beni o servizi.

- Termine di fruizione: il viaggio dovrà essere fruito nelle date confermate da Waynabox e, in ogni caso, entro il termine massimo di dodici (12) mesi a decorrere dalla data di accettazione del premio, salvo accordo espresso contrario.

- Documentazione e requisiti di viaggio: sarà responsabilità esclusiva del vincitore disporre della documentazione personale, amministrativa e sanitaria necessaria per recarsi nella destinazione assegnata. Il Promotore non sarà responsabile dell’impossibilità di fruire del premio a causa di mancanza, scadenza o inadeguatezza di tale documentazione.

10. Comunicazione e accettazione del premio

Il Promotore comunicherà ai vincitori dell’estrazione la loro qualifica di vincitori tramite posta elettronica all’indirizzo fornito nella pre-prenotazione, entro un termine massimo di quarantotto (48) ore a decorrere dallo svolgimento di ciascuna estrazione giornaliera.

Il vincitore disporrà di un termine di quindici (15) giorni naturali, a decorrere dalla ricezione dell’e-mail di notifica, per accettare espressamente il premio, confermare i dati del viaggio e fornire l’eventuale documentazione aggiuntiva ragionevolmente richiesta da Waynabox.

Decorso tale termine senza che sia pervenuta risposta da parte del vincitore, ovvero in caso di rinuncia espressa, mancato rispetto dei requisiti di partecipazione, impossibilità di contatto o falsità dei dati forniti, il premio passerà automaticamente alla prima riserva e, qualora anch’essa non lo accetti, alla seconda riserva, agli stessi termini ed entro identico termine. In caso di mancata accettazione da parte di alcuna delle riserve, il premio sarà dichiarato non assegnato.

11. Cessione dei diritti d’immagine e comunicazione

I vincitori autorizzano espressamente Waynabox, senza alcun corrispettivo economico, a pubblicare il proprio nome, il primo cognome, la città di residenza e, eventualmente, le fotografie o i video realizzati durante il viaggio che gli stessi vincitori decidano di condividere con il Promotore, sui canali di comunicazione di Waynabox (incluso il sito web, i social media e le newsletter), allo scopo di pubblicizzare l’esito della Promozione.

Tale autorizzazione avrà portata territoriale mondiale e si estenderà per un periodo di due (2) anni a decorrere dalla data di conclusione del viaggio. Il vincitore potrà revocare tale autorizzazione in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta a Waynabox, senza che la revoca incida sugli utilizzi effettuati fino a tale data.

12. Regime fiscale

Ai premi della Promozione si applicheranno le norme fiscali vigenti.

13. Protezione dei dati personali

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (RGPD), al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (« Codice in materia di protezione dei dati personali ») e alla Legge Organica spagnola 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD), il partecipante è informato di quanto segue:

- Titolare del trattamento: WAYNA AERO, S.L., titolare del N.I.F. B-98649247, con sede in Plaça Reial, 18, 2ª planta, 08002 Barcellona (Spagna).

- Finalità del trattamento: gestire la partecipazione alla Promozione, individuare i vincitori, consegnare i premi, comunicare gli esiti e adempiere agli obblighi legali e fiscali derivanti.

- Base giuridica: l’esecuzione del regolamento accettato dal partecipante (articolo 6.1.b RGPD), il consenso dell’interessato (articolo 6.1.a RGPD) e l’adempimento di obblighi legali (articolo 6.1.c RGPD).

- Categorie di dati trattati: dati identificativi, di contatto, di residenza, di fatturazione e quelli forniti durante la pre-prenotazione.

- Destinatari: i dati potranno essere comunicati a responsabili del trattamento (hosting, gateway di pagamento, fornitori di viaggi) e alle autorità competenti quando previsto dalla legge.

- Trasferimenti internazionali: non sono previsti trasferimenti internazionali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo quelli strettamente necessari per la prestazione del servizio turistico, nel qual caso saranno adottate le garanzie previste dal RGPD.

- Termine di conservazione: i dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione della Promozione e, successivamente, per i termini di prescrizione legali applicabili.

- Diritti dell’interessato: accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità, esercitabili mediante richiesta scritta all’indirizzo indicato o all’indirizzo e-mail gdpr@waynabox.com, allegando copia del documento d’identità.

- Autorità di controllo: l’interessato ha il diritto di presentare reclamo presso l’Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés francese (www.cnil.fr) o il Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano (www.garanteprivacy.it), in funzione del proprio luogo di residenza.

- Partecipando a questa promozione accetti che i tuoi dati possano essere utilizzati per future comunicazioni commerciali.

14. Esonero di responsabilità

Waynabox non sarà responsabile degli inconvenienti o pregiudizi che possano verificarsi in relazione ai servizi di prestatori terzi (compagnie aeree, hotel, fornitori locali) né dei casi fortuiti o di forza maggiore (scioperi, chiusure dello spazio aereo, pandemie, condizioni meteorologiche avverse, conflitti armati, restrizioni amministrative, ecc.) che impediscano o rendano difficile il normale svolgimento del viaggio.

Il Promotore non assumerà responsabilità nemmeno per interruzioni, guasti tecnici, errori di trasmissione o perdite di dati imputabili alla rete di comunicazioni, al fornitore di accesso a Internet o alle apparecchiature del partecipante, che impediscano la corretta partecipazione alla Promozione.

15. Squalifica e misure antifrode

Waynabox si riserva il diritto di escludere automaticamente dalla Promozione, senza preavviso e senza che ciò generi alcun diritto a indennizzo o rimborso, qualsiasi partecipante che:

- Non rispetti i requisiti di partecipazione stabiliti dal presente regolamento.

- Fornisca dati falsi, incompleti o di terzi senza il loro consenso.

- Utilizzi mezzi automatizzati, bot, account multipli o qualsiasi altro meccanismo fraudolento che alteri la normale meccanica di partecipazione.

- Tenga condotte che possano pregiudicare l’immagine o gli interessi legittimi di Waynabox o di terzi.

16. Modifica, sospensione o annullamento

Waynabox si riserva il diritto di modificare, sospendere o annullare la Promozione, in tutto o in parte, in qualsiasi momento e senza necessità di preavviso, qualora ricorrano cause indipendenti dalla propria volontà o di forza maggiore che impediscano o rendano difficile il normale svolgimento della stessa, impegnandosi in tal caso a comunicare tali modifiche tramite il sito www.waynabox.com, senza che ciò generi alcun diritto a indennizzo a favore dei partecipanti.

17. Accettazione del regolamento

La partecipazione alla Promozione comporta l’accettazione integrale, espressa e senza riserve del presente regolamento, nonché di qualsiasi decisione che Waynabox adotti per la sua corretta interpretazione e applicazione. La mancata accettazione del regolamento o l’inosservanza di una qualsiasi delle sue clausole comporterà l’esclusione automatica del partecipante.

18. Pubblicazione e consultazione del regolamento

Il presente regolamento sarà disponibile per la consultazione, in forma gratuita e per tutta la durata del Periodo Promozionale e fino alla totale esecuzione della Promozione, sul sito www.waynabox.com, sezione « Regolamento » o equivalente.

19. Legge applicabile e foro competente

Il presente regolamento è disciplinato dalla legislazione spagnola, fatta salva l’applicazione delle disposizioni imperative di tutela dei consumatori vigenti nel paese di residenza del partecipante, ai sensi del Regolamento (CE) n. 593/2008 (Roma I).

Per la risoluzione di qualsiasi controversia che dovesse derivare dall’interpretazione o dall’applicazione del presente regolamento, le parti, con espressa rinuncia a qualsiasi altro foro che possa essere loro applicabile, si sottopongono alla competenza dei Tribunali della città di Barcellona (Spagna), salvo nei casi in cui, in applicazione di norme imperative di tutela del consumatore, sia competente il tribunale del domicilio del partecipante consumatore.

Inoltre, ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 524/2013, si informano i partecipanti consumatori residenti nell’Unione europea dell’esistenza della piattaforma di risoluzione extragiudiziale delle controversie online (ODR) della Commissione europea, accessibile al seguente indirizzo: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

20. Richieste e reclami

Per qualsiasi richiesta o reclamo relativo alla Promozione, i partecipanti potranno rivolgersi a Waynabox tramite i seguenti mezzi:

- Posta elettronica: ciao@waynabox.com

- Indirizzo postale: Plaça Reial, 18, 2ª planta, 08002 Barcellona (Spagna).

A Barcellona, alla data di pubblicazione del presente regolamento.

WAYNA AERO, S.L.
Il Promotore